Inside Sales Assistant (w/m/d)
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Mindbreeze ist ein rasch wachsender Anbieter von KI-basierten Wissensmanagementlösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam unser Neukundengeschäft aktiv begleitet.
Du bist motiviert, kommunikativ, gut organisiert und suchst eine neue Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig!
Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Statusverfolgung und Unterlagenvorbereitung (Präsentationen, Mitarbeit an POCs, RFI/RFP, Produktdemos, …).
- Du kümmerst dich um die administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Vereinbarungen, um eine durchgängig professionelle Kommunikation mit Interessenten, Partnern und Kunden zu gewährleisten.
- Das Wohl unserer Kunden und Partner steht für dich an erster Stelle, daher handelst du proaktiv und vorausschauend.
- Du pflegst Kundendaten im CRM-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Du sorgst durch dein proaktives Mitdenken für Struktur, Übersicht und Nachvollziehbarkeit – auch bei vielen parallel ablaufenden Vertriebsaktivitäten.
Deine Kompetenzen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HTL, HAK, Studium) und hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Umfeld oder in einer ähnlichen Position.
- Du bringst bereits ein ausgezeichnetes Verständnis und Erfahrung aus dem Bereich IT und künstlicher Intelligenz mit.
- Selbst unter Druck behältst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise den Überblick und findest passende Lösungen.
- Du kommunizierst fließend schriftlich und mündlich in Englisch und in Deutsch.
Unser einzigartiges Arbeitsumfeld:
- Erstklassige Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst) und Teamevents
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
- Stressfreier, nachhaltiger Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets)
- Kostenloser Zugang zu verschiedenen Weiterbildungen und internationalen Konferenzen
- Betriebliche Kinder- und Sommerbetreuung (FABIs Kindernest)
Für diese Position bieten wir dir ein überdurchschnittliches Gehalt (mind. EUR 3 500 Bruttomonatsgehalt auf Basis 38,5 Wochenstunden, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation).
Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Ergreif die Initiative!
Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keine aktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist für uns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen – also lass uns reden!
Beruf und Familie – das zählt.

Als zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber spielt bei uns die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben eine bedeutende Rolle. Das macht unser Arbeitsumfeld bunt und inspirierend.