Mindbreeze BidForce

Anfragen von Kund:innen zu beantworten, Angebots- und Ausschreibungsunterlagen zu erstellen, zu bearbeiten und zu finalisieren ist meist äußert zeitintensiv, denn während des Bearbeitungsprozesses sind oft auch viele Informationen aus unterschiedlichen Abteilungen erforderlich. Zusätzlich sind meist auch zahlreiche unterschiedliche Personen involviert.

Es ist aber essenziell, dass dieser Prozess mit größter Sorgfalt abgewickelt wird, da sich bei Erfolg oft langfristige Kundenbeziehungen ergeben.

Mindbreeze BidForce hilft diesen Prozess deutlich zu vereinfachen und zu beschleunigen – bei steigender Qualität.

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Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten und Sie diesbezüglich per E-Mail kontaktieren. Wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Informationszusendungen abbestellen können erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Zahlreiche Vorteile für Ihr Business

Punktgenaue Vorselektion

Lassen Sie sich nicht mehr von unpassenden Ausschreibungen aufhalten. Vertrauen Sie auf Mindbreeze BidForce und evaluieren Sie etwaige Ausschlusskriterien bereits frühzeitig.

Rasches Finden von Informationen und konsistente Antworten

Finden Sie die Informationen, die Sie für RFPs, RFIs, RFQs, DDQs, Sicherheitsfragebögen und Verkaufsangebote benötigen innerhalb von Sekunden und ersparen Sie sich und Ihrem Team zeitraubende manuelle Recherchen.

Kontinuierliches Lernen

Mindbreeze lernt von Ihren erfolgreichen Ausschreibungen und auch von jenen die nicht erfolgreich waren um Ihnen zukünftig bestmögliche Antwortvorschläge zu liefern. Antworten von gewonnenen Ausschreibungen werden entsprechend höher gewichtet.

Wichtige Zeit sparen

Der Fachkräftemangel trifft uns alle. Mit Mindbreeze BidForce sorgen Sie für gesteigerte Effizienz in Ihrer Angebotsbeantwortung trotz fehlendem Personal. Außerdem helfen Sie neuen Mitarbeiter:innen schneller produktiv zu sein, da diese auf den umfassenden Informationspool zugreifen können.

Verknüpfen mehrerer Teams

Ihre Mitarbeiter:innen arbeiten dezentral aber trotzdem zeitgleich an denselben Ausschreibungen? Gewährlisten Sie einen allumfassenden Wissenstransfer mit unserer Insight Engine.

Experten stets zur Hand haben

Finden Sie mit unserer Lösung auf Knopfdruck genau die Ansprechperson die Sie zur Beantwortung einer konkreten Frage benötigen.

Perfekt in Ihre Quellen integriert

Microsoft SharePoint

Mindbreeze BidForce ist in der Lage sämtliche Ausschreibungs- und Kundenunterlagen in Microsoft SharePoint zu analysieren, anzureichern und Anwender:innen punktgenau zur Verfügung zu stellen. Ein umfassender Graph Index ermöglicht dabei das semantische Verständnis Ihrer Information.

Microsoft Teams

Sie nutzen Microsoft Teams als zentrale Stelle um Aufgaben zuzuordnen, Fragen zu besprechen, Vorgehensweisen abzustimmen, Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Termine eingehalten werden? Integrieren Sie Mindbreeze BidForce direkt in Microsoft Teams und nutzen Sie Ihr Unternehmenswissen nahtlos und effizient.

Salesforce

Mindbreeze BidForce lässt sich direkt in Ihre Salesforce-Anwendung integrieren, um Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf den gesamten Vertriebskanal zu ermöglichen. Erfahren Sie mehr als je zuvor über Ihre Leads und Kunden in der Pipeline!

Connectors

Für eine rasche Integration ins Unternehmen bietet Mindbreeze BidForce zahlreiche Konnektoren zur Anbindung der unterschiedlichsten Datenquellen an. Natürlich umfassen diese auch typische Datenquellen wie Microsoft SharePoint, Salesforce, Microsoft Teams und viele mehr.

Unsere Konnektoren können aber noch mehr. Sie unterstützen die operativen und analytischen Anforderungen ebenso wie eine Vorselektion von relevanten Datenbeständen. Darüber hinaus sorgen unsere Konnektoren für einen hocheffizienten Abgleich von Änderungen, sodass in kürzester Zeit neue und geänderte Dokumente gefunden werden oder die Informationen gelöschter Dokumente im Index entfernt werden.

Wissen, was Ihre Experten wissen

Neben Daten sind Fachexperten oft der Schlüssel zu hochwertigen Antworten in Ausschreibungen. Mindbreeze BidForce versteht Ihre Unternehmensdaten, extrahiert automatisch Experten und verknüpft diese auf intelligente Weise. Dadurch entdecken Sie bisher ungenutztes Wissen, das Ihnen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung gestellt wird.

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